Referenzprojekte: Anbindung JTL-Wawi an MS Dynamics NAV

Zusammenfassung:

• Herausforderung: Ablösung eines kostenintensiven Altsystems für den Online-Vertrieb bei gleichzeitigem Erhalt von Microsoft Navision als ERP-Basis.
• Lösung: Implementierung von JTL-Shop und Entwicklung einer individuellen Schnittstelle zur Anbindung der JTL-Wawi an Navision.
• Ergebnis: Signifikante Reduzierung der laufenden Softwarekosten, stabilisierte Prozesse und messbar steigende Umsätze durch optimierte E-Commerce-Performance.

Der Kunde: Tradition trifft Moderne im Tabakhandel
Unser Kunde ist ein etablierter Händler für hochwertige Tabakwaren. Mit einem stetig wachsenden Sortiment und anspruchsvoller Kundschaft stieß die bisherige Systemlandschaft – eine Kombination aus Microsoft Navision und einer hochpreisigen E-Commerce-Lösung – an ihre wirtschaftlichen und funktionalen Grenzen. Hohe Lizenzgebühren und mangelnde Flexibilität bei der Shop-Gestaltung bremsten das Wachstumspotenzial aus.

Die Herausforderung: Kostensenkung ohne Datenverlust
Das Ziel des Projekts war die Ablösung des teuren Altsystems durch einen performanten JTL-Shop. Die Kernherausforderung bestand darin, das bestehende ERP-System Microsoft Navision weiterhin als führendes System für bestimmte Geschäftsprozesse zu nutzen, während die operative E-Commerce-Abwicklung über die JTL-Wawi erfolgen sollte. Es galt, eine stabile Brücke zwischen der komplexen Microsoft-Welt und dem agilen JTL-Ökosystem zu schlagen.

Unsere Lösung: Individuelle Schnittstellenarchitektur
Als JTL-Servicepartner haben wir eine maßgeschneiderte Middleware entwickelt, um die JTL-Wawi nahtlos an Microsoft Navision anzubinden.

• Synchronisation: Automatisierter Abgleich von Stammdaten, Lagerbeständen und Preisen zwischen Navision und JTL.
• Auftragsfluss: Effiziente Übermittlung von Shop-Bestellungen an Navision zur schnellen Kommissionierung.
• Migration: Reibungsloser Umzug aller Produktdaten und Kundenhistorien in den neuen JTL-Shop, unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen des Tabakhandels (z.B. Altersprüfung).
• Performance-Optimierung: Einrichtung eines modernen, conversion-starken Shop-Templates, das die Kostenstruktur im Vergleich zur Vorgängerlösung massiv senkt.

Das Ergebnis: Mehr Umsatz, weniger Fixkosten
Bereits wenige Wochen nach dem Go-Live zieht der Kunde eine positive Bilanz. Durch den Wechsel auf den JTL-Shop konnten die monatlichen Software-Betriebskosten signifikant reduziert werden. Gleichzeitig sorgt die verbesserte User Experience für deutlich steigende Umsatzzahlen und höhere Warenkörbe.

• Kosteneffizienz: Massive Einsparung bei Lizenz- und Wartungsgebühren.
• Skalierbarkeit: Die neue Infrastruktur wächst problemlos mit dem steigenden Bestellvolumen.
• Prozesssicherheit: Dank der stabilen Schnittstelle gehören manuelle Datenübertragungen der Vergangenheit an.

Dieses Projekt beweist, dass sich der Wechsel zu JTL auch für Unternehmen mit bestehenden Enterprise-ERP-Systemen wie Navision durch die richtige Schnittstellenstrategie (Connector) bezahlt macht.