Kunde:
Kontorhaus UG – Onlinehändler für Bio-Nahrungsmittel
Projektdauer: 3 Monate
Zusammenfassung
Für unseren Kunden, einen Online-Händler der BIO-Nahrungsmittel vertreibt, wurde eine automatisierte Lösung entwickelt, um die korrekten Einkaufspreise für selbst umgefüllte Artikel präzise, schnell und pro Charge zu bestimmen. Dadurch verbessert sich die Lagerwertberechnung für Buchhaltung und Vertrieb erheblich, während manueller Aufwand vollständig entfällt.
Herausforderung
Der Händler kaufte Ware in Großgebinden ein, füllte diese in kleinere Einheiten ab und verkaufte sie weiter. Die korrekte Ermittlung des effektiven Einkaufspreises pro Artikel, Charge und MHD war in JTL nur manuell möglich. Dieser Prozess war fehleranfällig, zeitaufwendig und erschwerte sowohl die korrekte Lagerbewertung als auch saubere Kalkulationen für den Vertrieb. Zudem fehlten Strukturen, um die dafür notwendigen Daten aus der JTL-Datenbank effizient auszuwerten.
Unsere Lösung
Wir entwickelten die Anwendung „EK‑Preisfindung“, die den kompletten Prozess automatisiert.
Zentrale Bestandteile:
• Aufbau eines eigenen Data-Warehouse, das alle nötigen Datenpunkte aus der JTL-Datenbank konsolidiert
• Automatische Berechnung des gültigen Einkaufspreises für jeden abgefüllten Artikel, inklusive Berücksichtigung von Charge und MHD
• Logik zur rückwirkenden Zuordnung der Kosten aus Großgebinden auf die daraus entstehenden Verkaufseinheiten
• Nahtlose Integration in bestehende Abläufe ohne Eingriffe in JTL-Prozesse
Die Anwendung wertet alle relevanten Rohdaten aus—Einkaufspositionen, Umfüllprozesse, Warenbewegungen, Chargeninformationen—und berechnet daraus automatisch den korrekten EK für jedes entstandene Produkt.
Ergebnis
Der Händler verfügt nun über eine vollständig automatisierte, konsistente und nachvollziehbare Ermittlung der Einkaufspreise seiner abgefüllten Artikel.
Die wichtigsten Vorteile:
• Deutliche Zeitersparnis durch Wegfall manueller Berechnungen
• Präzise Lagerwertbestimmung für Buchhaltung und Jahresabschlüsse
• Verlässliche Basis für Preisgestaltung und Margenkalkulation im Vertrieb
• Höhere Datenqualität und Transparenz über alle Warenbewegungen hinweg
Damit wurde ein zuvor aufwendiger und fehleranfälliger Prozess zu einem stabilen, schnellen und skalierbaren Bestandteil der täglichen Arbeit.
